Publicēts: 10.09.2020.
Atjaunināts: 14.11.2024.

Vispārējā Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politika

Jūsu privātums un datu aizsardzība Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinim ir ļoti nozīmīgi. Pieņemam, ka pirms savu personas datu sniegšanas esat izlasījis(-usi) šo privātuma politiku, kurā tiek pieprasīta jūsu piekrišana jūsu personas datu apstrādei, un esat piekritis(-usi) šo datu apstrādei.

Valsts pārvalde iestājas par atvērtību un pārredzamību, tāpēc šajā privātuma politikā ir aprakstīts, kā un kādiem nolūkiem Tīmekļvietņu vienotajā platformā tiek apstrādāti personas dati, ko jūs esat nodevis(-usi) apstrādei. Pirms personas datu apstrādes tiek izvērtēts datu apstrādes darbību likumīgums, un fizisko personu dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz oficiālajām pilnvarām un uz tām attiecināmiem juridiskajiem pienākumiem.

Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politikas mērķis ir sniegt vispārīgu informāciju par Valsts kancelejas organizētajām un veiktajām personas datu apstrādes darbībām saskaņā ar personas datu apstrādes principiem, kas sniegti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR).

Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis ir Valsts kanceleja (VK). Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji ir iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā, platformas uzturētājs – Valsts digitālās attīstības aģentūra (VDAA), tīmekļa mitinātājs – Iekšlietu ministrijas informācijas centrs (IeMIC) un tehnisko pakalpojumu nodrošinātājs – Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC).

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiks apstrādāti valsts pārvaldes iestāžu tiesisko interešu īstenošanas, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildes, līgumos noteikto saistību izpildes un sabiedrības informēšanas nolūkos, kā arī citos iepriekš paredzētos nolūkos.

Juridisko pamatu personas datu apstrādei saistībā ar Tīmekļvietņu vienotajā platformā pārvaldītajiem pakalpojumiem nosaka šādi normatīvie akti:

Tīmekļvietņu vienotās platformas darbībā iesaistīto pušu darbinieki apstrādā personas datus tikai savu amata pienākumu izpildei, iestāžu uzdevumā vai pilnvarojuma ietvaros, ievērojot iestādes iekšējos dokumentos noteiktos personas datu apstrādes pamatprincipus un konfidencialitātes prasības.

Nodarbinātajam ir aizliegts apstrādāt amata pienākumu izpildes ietvaros iegūtos personas datus savos vai citu personu personīgajos nolūkos. Personas datu apstrādātāji, apstrādājot personas datus savu amata pienākumu izpildes ietvaros, pēc iespējas samazina risku, ka darbības vai bezdarbības dēļ personas dati nonāk nepilnvarotu personu rīcībā.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiek apstrādāti, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošo datu drošību. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji īsteno dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu neatļautu piekļuvi jūsu datiem, datu izpaušanu vai datu izmantošanu citos neatļautos veidos. Tiek nodrošināta pienācīga datu apstrāde, uzglabāšana un integritāte, ievērojot atbilstošu drošības līmeni. Attiecīgi tiek izmantotas samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļi, lai aizsargātu apkopotos un apstrādātos personas datus. Drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši izvirzītajām drošības prasībām un piemērojamajiem datu aizsardzības principiem un tādā apmērā, kāds ir nepieciešams datu apstrādes nolūkiem.

Personas datu aizsardzība tiek īstenota, izmantojot datu šifrēšanas līdzekļus, ugunsmūri, kā arī citus datu tīkla drošības pārkāpumu atklāšanas risinājumus. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji nodrošina datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no neatļautas piekļuves, nelikumīgas apstrādes, izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izplatīšanas vai iznīcināšanas, ievērojot atbilstošas datu aizsardzības procedūras un tādā apmērā, kāds nepieciešams datu apstrādes nolūkiem. Personas datu aizsardzības pasākumi tiek pastāvīgi uzlaboti un pilnveidoti, lai nepazeminātu personas datu aizsardzības līmeni.

Personu datu apstrādes aizsardzība tiek veikta:

  • informācijas tehnoloģiju infrastruktūrā (serveros, lokālajos datortīklos un lietojumprogrammatūrās) apstrādātajiem personas datiem;
  • datu pārraides tīklā transportētajiem personas datiem, ja tādi ir;
  • darba nodrošināšanai izmantotajās informācijas sistēmās, kuras administrē iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā;
  • izstrādātajiem, reģistrētajiem un apritē esošajiem elektroniskajiem dokumentiem, kas satur personas datus.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu (ja tāda no jums ir pieprasīta un esat to sniedzis(-gusi)) savu personas datu vākšanai, apstrādāšanai un izmantošanai. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis izvērtēs jūsu prasības atbilstoši savām tiesiskajām interesēm. Ja personas dati vairs nav nepieciešami iepriekš noteiktajiem apstrādes nolūkiem, tie tiks dzēsti.

Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinis ir atbildīgs par personas datu apstrādi un tos apstrādā, izmantojot līdzekļus, kuriem ir jānovērš personas datu ļaunprātīga izmantošana, neatļauta izpaušana un sagrozīšana.

Valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas uzlabošanai personas datu pārzinis uzrauga saņemtos personas datus. Šie dati apkopotā formā var tikt izmantoti, lai izveidotu pārskata ziņojumus, kas var tikt izplatīti valsts pārvaldē. Šie ziņojumi tiek anonimizēti, un tajos neiekļauj personas datus.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā ir pieejami reģistrēto un publisko lietotāju piekļuves dati, lietotājvārdi, informācijas izvēles parametri, datplūsmas informācija un protokola IP piekļuves adrešu informācija. Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, kas ļauj iepazīties ar informāciju par apmeklētāju darbībām tīmekļvietnē, lapu skatījumiem, avotiem un tīmekļvietnē pavadīto laiku. Šī informācija tiek iegūta tīmekļvietnes lietošanas ērtuma uzlabošanai un tīmekļvietnes apmeklētāju interešu apkopošanai, lai nodrošinātu, ka jūs saņemat pēc iespējas labāku pakalpojumu. Apstrādāts tiek minimālais personas datu daudzums, kāds ir nepieciešams apstrādei paredzētā nolūka sasniegšanai.

Jūsu personas dati tīmekļvietnēs tiek uzglabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams tiem nolūkiem, kuriem tie tika iegūti. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji, kuriem ir piekļuve šiem datiem, ir apmācīti ar tiem darboties atbilstoši normatīvajam datu drošības regulējumam.

Personas datus uzglabā, kamēr pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt. Pēc datu glabāšanas perioda beigām dati tiek drošā veidā izdzēsti vai depersonalizēti, lai tos vairs nevarētu saistīt ar datu subjektu.

Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošie personas dati ir uzskatāmi par ierobežotas pieejamības informāciju, un tie ir izpaužami trešajām personām tikai normatīvajos aktos vai noslēgtajos līgumos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apmērā. Nododot personas datus Tīmekļvietņu vienotās platformas līgumpartneriem (neatkarīgiem pārziņiem), līgumos tiek iestrādātas papildu normas attiecībā uz personas datu apstrādi.

Tīmekļvietnēs tiek ievietotas saites uz citām tīmekļvietnēm, kurām ir atšķirīgi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi.

Tīmekļvietņu vienotās platformas īstenošanā iesaistītās iestādes savstarpēji sadarbojas, pamatojoties uz spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja jums rodas jautājumi vai pretenzijas par personas datu apstrādi un aizsardzību Tīmekļvietņu vienotajā platformā, ziņojiet par to Valsts kancelejai, rakstot uz e-pasta adresi pasts@mk.gov.lv, vai sazinieties ar Valsts kancelejas par personas datu apstrādi atbildīgo speciālistu Aldi Apsīti (e-pasta adrese: aldis.apsitis@mk.gov.lv).

Datu subjektiem ir tiesības iesniegt sūdzības par personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja datu subjekts uzskata, ka tā personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un brīvības saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, par to brīdinot tīmekļvietnes lietotājus un apmeklētājus.

Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, lai pildītu 2017. gada 4. jūlija Ministru kabineta noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles un sniegšanas kārtība” 23. punktā, kā arī Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā uzlikto pienākumu iegūt apmeklētības un lietošanas statistiku, lai varētu uzlabot Tīmekļvietņu vienotās platformas lietošanas ērtumu. Jums tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar sīkdatņu politiku un izvēlēties, vai sniegt piekrišanu statistikas ieguvei, kā arī izvēlēties iespēju dalīties ar saturu sociālajos tīklos. Sīkdatņu ielasīšanas saskaņojuma logā, jums tiek nodrošināta iespēja tās neielasīt, norādot izvēli “Noraidīt”. Izņēmums ir obligātā tehniskā sīkdatne, kas tiek ielasīta pārlūkā uz pieslēguma sesijas laiku. Izdarīto sīkdatņu izvēli ir iespējams mainīt vietnes kājenē, izvēloties saiti “Sīkdatņu izvēles maiņa”.

Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas uz jūsu datora vai mobilās ierīces atmiņu tīmekļvietnes apmeklējuma laikā. Katrā turpmākajā apmeklējumā sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes tīmekļvietni vai uz citu tīmekļvietni, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas tīmekļvietnes atmiņa, ļaujot šai tīmekļvietnei atcerēties jūsu datoru vai mobilo ierīci nākamajās apmeklējuma reizēs; tai skaitā sīkdatnes var atcerēties jūsu iestatījumus vai uzlabot lietošanas ērtumu.

Izmantotās sīkdatnes var iedalīt tehniski nepieciešamajās sīkdatnēs, bez kurām pakalpojuma sniegšana nav tehniski iespējama vai ir būtiski apgrūtināta, analītiski statistiskajās sīkdatnēs un sociālo tīklu sīkdatnēs.

Izmantojot tīmekļvietni, jūs piekrītat, ka šajā tīmekļvietnē ievietotās analītiski statistiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar mērķi uzlabot pakalpojumu kvalitāti, ievērojot Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā nostiprināto valsts pārvaldes principu, ka valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai, kā arī valsts pārvaldes pienākumu uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti, vienkāršot un uzlabot procedūras privātpersonu labā.

Izmantojot šajā tīmekļvietnē iegultos 3. personu resursus (piemēram, “YouTube”, “Flickr” u. c.), pastāv iespēja, ka jūsu tīmekļa pārlūkā tiks ievietotas šo resursu sīkdatnes. 

Tīmekļvietnē tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

  • Tehniski nepieciešamās sīkdatnes:
    • SESS<ID>sīkdatne nepieciešama tikai satura administratoriem autentifikācijas nolūkos (“ID” vietā katru reizi tiek veidots unikāls nosaukums);
    • maintenance_message – šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai atkārtoti nerādītos satura vai platformas administratora paziņojumi (tādi, ar kuriem lietotājs ir iepazinies un nospiedis pogu “Aizvērt”);
    • allowCookies – šī sīkdatne nosaka, vai jūs esat piekritis(-usi) sīkdatņu lietošanas nosacījumiem un vai turpmāk attēlot paziņojumu par sīkdatņu lietojumu.
  • Analītiski statistiskās sīkdatnes. Šajā tīmekļvietnē tiek izmantots uzņēmuma “Google” statistikas uzkrāšanas rīks “Google Analytics”, kurš izmanto sīkdatnes, kas tiek glabātas jūsu datorā un ļauj analizēt to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļvietni. Šo sīkdatņu radītā informācija par to, kā izmantojat šo tīmekļvietni, tiek nosūtīta uz “Google” serveriem un tur saglabāta. Jūsu IP adrese, lietojot IP anonimizāciju, tiek saīsināta Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas teritorijā. “Google” izmanto šo informāciju, lai izvērtētu to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļvietni, lai tīmekļvietnes uzturētājiem sagatavotu ziņojumus par darbībām attiecīgajā tīmekļvietnē un sniegtu citus ar tīmekļvietni un interneta izmantošanu saistītus pakalpojumus. “Google” nekādā gadījumā nesaista šeit saņemto IP adresi ar jebkuru citu informāciju, kura ir “Google” rīcībā. “Google” nepieciešamības gadījumā šo informāciju var sniegt trešajām personām, ja tas ir normatīvajos aktos noteikts vai ja trešās personas “Google” uzdevumā apstrādā šādus datus.
    • _ga, _gat, _gid – šīs trīs sīkdatnes nepieciešamas visiem lietotājiem, lai atļautu apmeklējuma datu nodošanu rīkam “Google Analytics”.

Nepiekrītot statistikas sīkdatņu izmantošanai, apmeklējuma dati netiek iekļauti rīka “Google Analytics” statistikā.

  • Sociālo tīklu sīkdatnes:
    • _cfduid – šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai viņi varētu dalīties ar satura vienību sociālajos tīklos.

Jums ir tiesības nepiekrist šādu statistikas datu veidošanai, uzkrāšanai un apstrādei, jebkurā laikā manuāli atslēdzot sīkdatņu apstrādes mehānisma lietošanu pārlūkprogrammā.

Mainīt sīkdatņu iestatījumus vai tās dzēst var interneta pārlūkprogrammas iestatījumos. Jūsu ērtībai ir pievienotas saites uz populārāko pārlūkprogrammu sīkdatņu pārvaldības informācijas resursiem:

Papildu informāciju par to, kā pārvaldīt sīkdatnes atbilstoši ierīces pārlūkprogrammai, var atrast tīmekļvietnē: www.aboutcookies.org.

Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai informāciju par to kādam nolūkam Iekšējās drošības birojs (turpmāk-Birojs)  iegūst personas datus, par datu apjomiem un datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informēt fiziskas personas tiesībām un pienākumiem, kā arī sniegt citu informāciju atbilstoši normatīvo aktu personas datu apstrādes un aizsardzībās jomā prasībām.


1. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija

Personas datu pārzinis
Iekšējās drošības birojs
K.Valdemāra iela 1A, Rīga, LV-1010
Reģ.Nr. 90010643967
Tālrunis: 67209000
Elektroniskā pasta adrese: pasts@idb.gov.lv
Tīmekļa vietnes adrese: www.idb.gov.lv
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: personasdati@idb.gov.lv

2. Vispārēja informācija

2.1. Apstrādājot personas datus, Birojs ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk-Regula), likumu “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā”, kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā.
2.2. Biroja informācijas un komunikāciju tehnoloģiju tehnisko resursu uzturēšanā un informācijas sistēmu administrēšanā dalību ņem Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs, kura uzdevumus un kompetenci nosaka normatīvie akti t.sk. Iekšlietu ministrijas Informācijas centra nolikums un precizē vienošanās un pakalpojuma līmeņa līgumi.
2.3. Privātuma politika ir attiecināma uz ikvienu fizisku personu, kuras personas datus apstrādā Birojs, neatkarīgi no tā, kādā formā vai vidē fiziska persona sniedz personas datus.
2.4. Apstrādājot personas datus Birojs:

  • informē un paskaidro, kādi personas dati ir nepieciešami un kā tie tiks izmantoti;
  • īsteno pasākumus savu darbinieku apmācībai un informēšanai personas datu aizsardzības jautājumos;
  • aizsargā personas datus, īstenojot administratīvos, tehniskos un fiziskos drošības pasākumus, izvērtējot risku samērīgumu;
  • personas datu nodošanu trešajām personām īsteno, ievērojot spēkā esošos normatīvos aktus par fizisko personu datu apstrādi;
  • īsteno iekšējās kontroles procedūras, ar kuru palīdzību iespējams samazināt drošības incidentu iestāšanās varbūtību un sekas.

2.5. Personas dati tiek apstrādāti K.Valdemāra ielā 1A, Rīga, LV-1010 un Rīgas iela 25C, Valmiera, LV-4201.

3. Personas datu kategorijas

3.1. Personas dati tiek apstrādāti tos saņemot no fiziskas personas, gan no ārējiem datu avotiem – informācijas sistēmām, reģistriem, videonovērošanas iekārtām un citiem informācijas avotiem normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.

3.2. Birojs apstrādā šādas personas datu kategorijas:

  • identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dati no personas identifikācijas dokumenta, paraksts);
  • kontaktinformācija (faktiskā un deklarētā adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);
  • profesionālie dati;
  • dati par dienesta (darba) tiesiskajām attiecībām;
  • finanšu dati (piemēram, bankas konta numurs);
  • videoieraksta, foto attēla un balss ieraksta dati;
  • dati, kurus fiziska persona pati ir iesniegusi Birojam;
  • citi personas dati atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

4. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

4.1. Birojs apstrādā personas datus tikai gadījumos, ja pastāv atbilstošs tiesiskais pamats, kas noteikts normatīvajos aktos, kuros noteiktas Biroja funkcijas un uzdevumi vai uz Biroju attiecināmo juridisko pienākumu izpilde.

4.2. Personas datu apstrāde tiek veikta atbilstoši Biroja definētiem apstrādes mērķiem un tikai saskaņā ar tiem. Birojs, veicot normatīvajos aktos noteiktās funkcijas un uzdevumus, apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

4.2.1. Personāla vadība;
Pretendentiem uz vakanto amatu Birojā ir sagatavota informācija par personas datu apstrādi, ko veic Birojs personāla atlases procesa nodrošināšanai. Tā ir atspoguļota sludinājumā par vakanto amatu.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Darba likums, Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likums, Iekšējās drošības biroja likums, Valsts pārvaldes iekārtas likums, Valsts civildienesta likums, Arhīvu likums, Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm disciplināratbildības likums, likums “Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā”, citu Latvijas Republikas tiesību aktu, kā arī Iekšlietu ministrijas un Biroja iekšējo normatīvo aktu prasības.

4.2.2. Grāmatvedības un finanšu vadībai;

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Darba likums, Grāmatvedības likums, Likums par budžetu un finanšu vadību, Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likums, Iekšējās drošības biroja likums, Valsts pārvaldes iekārtas likums, Arhīvu likums, likums “Par grāmatvedību”, Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums, Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumi Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” un citu Latvijas Republikas tiesību aktu, kā arī Iekšlietu ministrijas un Biroja iekšējo normatīvo aktu prasības.

4.2.3. Dokumentu pārvaldība, lietvedības uzskaite;

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Regulas 12.pants, likums “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā”, Informācijas atklātības likums, Iesniegumu likums, Paziņošanas likums, Oficiālās elektroniskās adreses likums, Arhīvu likums, Elektronisko dokumentu likums un citi normatīvie akti, kas regulē dokumentu apriti, vadību un lietvedības uzskaiti.

4.2.4. Piekļuves kontroles sistēmas nodrošināšanai
Biroja nodarbināto un apmeklētāju piekļuves kontrole Biroja telpās tiek nodrošināta, lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības aizsardzība.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Iekšējās drošības biroja likums, Operatīvās darbības likums, Ministru kabineta 2023.gada 19.decembra noteikumi Nr.822 “Valsts noslēpuma, Ziemeļatlantijas līguma organizācijas, Eiropas Savienības un ārvalstu institūciju klasificētās informācijas aizsardzības noteikumi” un citas Biroja iekšējo normatīvo aktu prasības.

4.2.5. Piekļuves tiesību un funkcionalitātes nodrošināšanai Biroja datortīkliem un informācijas sistēmām

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Iekšējās drošības biroja likums, Ministru kabineta 2015.gada 28.jūlija noteikumi Nr.442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām”, un citas Biroja iekšējo normatīvo aktu prasības.

4.2.6. Videonovērošana un fotografēšana
Videonovērošana un fotografēšana notiek, izmantojot stacionārās un mobilās ierīces. Videonovērošana un fotografēšana tiek veikta arī, lai nodrošinātu Biroja vai trešo personu leģitīmo interešu ievērošanu, kā drošības un kontroles nolūkos.
Birojs var veikt videoinformācijas ierakstīšanu, izmantojot individuālās video kameras un transportlīdzekļu video reģistratorus, lai sniegtu objektīvu konfliktsituāciju atspoguļošanu, novērstu iespējamus korupcijas riskus, atvieglotu pierādījumu iegūšanu ceļu satiksmes negadījumā (t.sk. apdrošināšanas vajadzībām) vai cita incidenta gadījumā.
Birojs var veikt fotografēšanu vai filmēšanu publisko pasākumu laikā, lai publicētu videomateriālus, fotoattēlus Biroja sociālajos tīklos, interneta mājas lapā, iekštīkla mājas lapā un masu informācijas līdzekļi, Biroja atpazīstamības nodrošināšanai un veidošanai, lai nodrošinātu sabiedrību ar informāciju par Biroja darbību un aktualitātēm.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Iekšējās drošības biroja likums, likums “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā”, Kriminālprocesa likums, Operatīvās darbības likums, Ministru kabineta 1999.gada 31.augusta noteikumi Nr.304 “Par operatīvajiem transporta līdzekļiem” un citu Latvijas Republikas tiesību aktu, kā arī Iekšlietu ministrijas un Biroja iekšējo normatīvo aktu prasības.

4.2.7. Procesuālo un operatīvo darbību nodrošināšanai

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Iekšējās drošības biroja likums, likums “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā”, Kriminālprocesa likums, Operatīvās darbības likums un citu Latvijas Republikas tiesību aktu, kā arī Iekšlietu ministrijas un Biroja iekšējo normatīvo aktu prasības.

4.2.8. Uzticības tālruņa pārvaldībai
Tiek veikts tālruņa automātiskajā atbildētājā ierunātās personas ziņas balss ieraksts.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei:
Iekšējās drošības biroja likums, likums “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā”, Kriminālprocesa likums, Operatīvās darbības likums un citu Latvijas Republikas tiesību aktu, kā arī Iekšlietu ministrijas un Biroja iekšējo normatīvo aktu prasības.

5.  Iespējamie personas datu saņēmēji

5.1. Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

5.2. Personas datu nodošana ārpus ES/EEZ netiek veikta.

5.3. Automatizēta lēmuma pieņemšana netiek veikta.

5.4. Birojs var nodot personas datus trešajām personām šādos gadījumos:

  • ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc pamatota pieprasījuma, noteiktajā kārtībā un apjomā;
  • ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Biroja vai trešo personu likumīgo interešu aizsardzībai.
  • saskaņā ar fiziskas personas piekrišanu.

6. Personas datu glabāšanas ilgums

6.1. Personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajiem aktiem un ne ilgāk kā nepieciešams personas datu apstrādes nolūkam.

6.2. Saskaņā ar Biroja lietu nomenklatūru, personas datiem var būt dažāds glabāšanas termiņš.

6.3. Iestājoties nosacījumiem, kas nosaka, ka tālāka personas datu uzglabāšana vairs nav nepieciešama, personas dati tiek dzēsti.

7. Personas datu subjekta tiesības

7.1. Birojs nodrošina personas datu subjekta tiesības saņemt spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi

7.2. Personas datu subjektam ir tiesības:

  • pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
  • pieprasīt veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu; 
  • uz apstrādes ierobežošanu attiecībā uz personas datu subjektu;
  • iebilst pret personas datu apstrādi;
  • uz personas datu pārnesamību.

7.3. Augstākminētās tiesības īstenojamas ciktāl personas datu apstrāde neizriet no Biroja pienākumiem, kas tam uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

7.4. Lai īstenotu personas datu subjekta tiesības, personas datu subjekts var iesniegt iesniegumu Birojam vai personīgi vērsties Birojā.

7.5. Saņemot personas datu subjekta iesniegumu par savu tiesību īstenošanu, Birojs pārliecinās par personas datu subjekta identitāti, izvērtē iesniegumā sniegto informāciju un izpilda to saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

7.6. Personas datu subjekta iebildumu gadījumā Birojs veic personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, lai pēc iespējas ātrāk un efektīvāk iebildumu atrisinātu.

7.7. Ja personas datu subjekts uzskata, ka Birojs nav pietiekami aizsargājis personas datus, tad personas datu subjektam ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā.

8. Citi jautājumi

8.1. Pārskatāmības nolūkā, attiecībā uz atsevišķiem personas datu mērķiem, privātuma politika var tikt publicēta atsevišķi.

8.2. Mainoties personas datu apstrādes apstākļiem, normatīvajiem aktiem, Privātuma politikā var tikt veiktas izmaiņas, to papildinot vai precizējot.

8.3. Birojs patur tiesības veikt grozījumus Privātuma politikā, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju Biroja tīmekļvietnē.